Outlook den rest der nachricht jetzt herunterladen

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf “Weiter” und Outlook warnt Sie, dass es neu gestartet werden muss. Klicken Sie hier, um mehr über Microsoft Exchange anzuzeigen, und Outlook lädt den Rest Ihrer E-Mails auf Ihren Computer herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen, um sie alle herunterzuladen! Wenn Sie Microsoft Office installieren, wird die Datenträgergröße überprüft, um sicherzustellen, dass genügend Speicherplatz zum Installieren aller Anwendungen zur Verfügung steht. Es verwendet auch diese Prüfung, um einen Parameter in Outlook festzulegen, der bestimmt, wie viel E-Mail auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen wird, basierend auf den folgenden Datenträgergrößen: Benutzer, die von verzögerten Nachrichtendownloads betroffen sind, werden eine bessere Leistung erzielen, wenn Outlook im Web oder in der Outlook Mobile-App verwendet wird. Ich habe ein Postfach, das nur im Headermodus für Outlook arbeiten kann. Header-Modus saugt, um den Alltag zu verwenden. Was ich tun möchte, ist Outlook auf Header nur für das gesamte Postfach, ABER automatisch voll-Elemente für alle neu angekommenen Nachrichten herunterladen. Möglicherweise nicht verwandt, Anfang dieser Woche würde ich die Outlook-Folie Benachrichtigung erhalten, Dutzende von Minuten, nachdem eine neue Nachricht bereits angekommen war. Wählen Sie “Alle”, wenn Outlook alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterladen soll, oder wählen Sie aus, welcher Wert für Sie verwendet wird. (Wenn Sie den Schieberegler nicht ändern können, hat Ihr Administrator diesen Wert möglicherweise absichtlich festgelegt und Sie daran gehindert, ihn zu ändern.) Die Nachricht wird bei Bedarf heruntergeladen, wenn Sie sie mit dem Outlook-Objektmodell berühren. Auch wenn Outlook richtig konfiguriert ist, kann ein Problem mit dem externen Mailserver verhindern, dass Sie Ihre E-Mails herunterladen.

Überprüfen Sie den Status des Servers beim von Ihrem Unternehmen genutzten E-Mail-Anbieter: Google Apps bietet beispielsweise Online-Statusberichtstools an (siehe Link unter Ressourcen). Das Öffnen Ihrer E-Mail in einer anderen Anwendung, z. B. einem webbasierten Portal, kann dabei helfen, zu überprüfen, ob das Problem mit der Outlook-Anwendung oder Ihrem E-Mail-Server besteht. Wenden Sie sich direkt an Ihren E-Mail-Anbieter oder Ihren IT-Administrator, wenn weiterhin Probleme auftreten. Es ist möglich, unterschiedliche Einstellungen für jeden Ordner in einem Konto zu haben, sodass Sie Outlook z. B. so einstellen können, dass nur Header in einem Ordner heruntergeladen werden, von dem Sie wissen, dass er eine große Anzahl von E-Mails erhält. Ich erhalte weiterhin eingehende Nachrichten (auch wenn es heißt, zuletzt aktualisiert [gestern]), wenn auch ein wenig verzögert; vielleicht bis zu einer Minute, nachdem ich es auf meinem Handy bekommen.

Klicken Sie auf “OK”, schließen Sie das Fenster Kontoeinstellungen, und starten Sie Outlook neu. Je nach Menge der E-Mail, die heruntergeladen werden muss, kann es einige Zeit dauern, bis Outlook jeden Ordner aktualisiert. Am unteren Rand von Outlook wird eine Meldung angezeigt, die E-Mails in jeden Ordner herunterlädt. Überprüfen Sie die mit Ihrem E-Mail-Konto verknüpften Einstellungen erneut, indem Sie in Outlook auf “Datei”, “Kontoeinstellungen” und “Kontoeinstellungen” klicken.

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